Dans le cadre de son développement, l’HADAR recherche un(e) Gestionnaire de Paie en CDI à temps complet.
Description du poste
L’Association HADAR recrute un(e) Gestionnaire de Paie en CDI à temps complet. Dans le cadre de la modernisation de son système d’information RH, l’HADAR déploiera à la rentrée le logiciel de paie SILAE en remplacement de CEGID. Nous recherchons un professionnel expérimenté capable d’accompagner cette transition tout en assurant la production et la sécurisation de la paie de l’établissement.
Vos missions
Gestion de la paie
- Collecter, contrôler et intégrer l’ensemble des éléments variables de paie.
- Établir et contrôler les bulletins de salaire.
- Garantir la conformité des traitements de paie au regard des dispositions légales et conventionnelles.
- Réaliser les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat.
- Assurer les opérations mensuelles et annuelles de clôture de paie.
- Veiller à l’application des évolutions réglementaires et conventionnelles.
Déclarations sociales
- Produire et contrôler les DSN mensuelles et événementielles.
- Assurer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, caisses de retraite, prévoyance, mutuelles).
- Assurer le suivi des dossiers maladie, maternité, accident du travail et prévoyance.
- Gérer les opérations de subrogation et le suivi des indemnités journalières.
Administration du personnel
- Participer à l’élaboration et au suivi administratif des contrats de travail et avenants.
- Participer à la gestion administrative des entrées et sorties des salariés.
- Établir les attestations, certificats et divers documents administratifs.
- Participer au suivi administratif des absences et dispositifs conventionnels.
Projet SILAE
- Participer activement à la migration de CEGID vers SILAE.
- Contrôler et fiabiliser les données intégrées dans le nouvel outil.
- Participer aux opérations de paramétrage, de tests et de recettes.
- Assurer un rôle de référent technique SILAE auprès des utilisateurs internes.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion de la paie.
Reporting social et contrôle interne
- Produire les tableaux de bord sociaux nécessaires au pilotage RH.
- Élaborer les indicateurs relatifs aux effectifs, mouvements du personnel, absentéisme et population salariale.
- Assurer le suivi et l’analyse de la masse salariale.
- Participer à l’élaboration du bilan social et des rapports réglementaires.
- Préparer les éléments nécessaires aux audits internes, contrôles URSSAF et interventions du Commissaire aux comptes.
- Contribuer à la sécurisation des procédures RH et paie.
Conseil et accompagnement
- Répondre aux sollicitations des salariés relatives à leur paie.
- Accompagner les managers sur les problématiques administratives et paie.
- Participer à la veille sociale, conventionnelle et réglementaire.
Profil recherché
Formation
- Bac +2 minimum en gestion de la paie, ressources humaines, comptabilité ou gestion.
- Titre professionnel Gestionnaire de Paie apprécié.
Expérience
- Expérience réussie sur un poste similaire.
- Expérience significative dans la gestion complète de la paie.
- Paie : 5 ans (requis)
Rémunération
- La rémunération donnée sera revue en fonction de l’ancienneté dans le poste.
- CCN 51 FEHAP applicable.
Compétences indispensables
- Maîtrise opérationnelle du logiciel SILAE (la maîtrise de SILAE constitue un prérequis indispensable pour ce poste)
- Bonne connaissance de la Convention Collective FEHAP CCN 51
- Une expérience dans une structure sanitaire, sociale ou médico-sociale appliquant la CCN 51 serait fortement appréciée.
Compétences techniques
- Gestion de la paie.
- DSN et obligations déclaratives.
- Gestion des IJSS et de la prévoyance.
- Droit social appliqué à la paie.
- Maîtrise avancée d’Excel.
Conditions proposées
- CDI à temps complet
- Poste basé à Avignon
- Intégration au sein d’une équipe RH dynamique
- Participation à un projet stratégique de migration vers SILAE
- Convention Collective Nationale FEHAP du 31 octobre 1951
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre HADAR, c’est intégrer un acteur reconnu de l’hospitalisation à domicile et participer à un projet structurant de modernisation des outils RH, dans un environnement où la qualité de service, l’expertise et l’engagement humain sont au cœur des priorités.
Lieu du poste
En présentiel, Avignon
Candidature
Vous souhaitez rejoindre l’HADAR et contribuer à une mission de soin humaine et engagée ?
Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation) à : rh@hadar.fr
